Toma de decisiones , de la teoría del caos a la psicología
por Alberto Sanz
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Caos no
significa desorden ni comportamiento aleatorio, son sistemas complejos
“no lineales”, que tienen entre otras propiedades, un comportamiento
ordenado y razonable, bajo un disfraz lleno de opuestos y un “aparente”
desorden. Por ejemplo, las organizaciones y la economía, son sistemas
complejos y caóticos.
La alta sensibilidad a las condiciones iniciales de estos sistemas, es conocida como el “efecto mariposa de Lorenz”, (matemático y meteorólogo, que trabajó en este tema en la década de 1960), el cual acuño la frase “un aleteo de una mariposa en California puede generar un tornado en Japón”.Los sistemas complejos son sistemas irreversibles, partimos de un estado X y luego el sistema pasa a un estado Y, pero si pudiéramos volver marcha atrás, no volveríamos a X dado que es un sistema complejo, “tal como es la realidad” y en cada transformación se pierde información, por lo cual nunca se pueden reproducir exactamente las mismas condiciones. Vale el conocido ejemplo que, si colocamos un corcho en lugar preciso de un río y luego verificamos varios kilómetros delante, pasando por varias cascadas, el lugar donde llegó dicho corcho, la explicación del comportamiento del mismo para llegar a dicho lugar va a ser lógica y fue regida por leyes de gravedad y fuerza, pero si hubiéramos querido predecirlo, sería imposible, pues estamos frente a un sistema complejo/caótico donde si repetimos el experimento con otros corchos, todos tendrán un destino diferente. A esto se refiere el concepto de “sensibilidad a condiciones iniciales”, solo una condición diferente e imperceptible (una ramita, un poco menos de viento, una piedrita) cambian en forma sensible la trayectoria que sumados a otros acontecimientos imperceptibles, logran un resultado final “totalmente distinto” e imposible de predecir. Cada momento del sistema es único, por eso la forma de estudiar estos sistemas de comportamiento, no es con modelos deterministas predecibles, sino con modelos de simulación que hacen miles de recursividades (tomar el resultado de una acción como input de la siguiente) y los resultados son “escenarios y tendencias” probables. De ello surge la premisa que cualquier pequeña diferencia al inicio puede generar grandes e impredecibles diferencias al final ( como la “Mariposa” ), -no como en los sistemas lineales donde cualquier diferencia al inicio es proporcional y factible de calcular la diferencia al final-. Si aplicamos esto a las organizaciones o las personas, un pequeño cambio en una decisión inicial puede generar resultados totalmente diferentes al cabo de varios ciclos de decisiones (recursivas) en el tiempo, o sea el resultado de cada decisión genera los datos iniciales para tomar otra decisión. Es importante, considerar que TODAS las decisiones tienen un componente de “beneficio” y otro de “costo” (algún aspecto negativo que genera la misma, visible u oculto, aunque en el límite tan solo sea el costo de oportunidad de haber podido tomar alguna decisión mejor). En general las decisiones que toma la gente, generan rápidos beneficios y disparan en el tiempo los costos, con lo cual tienden a pensar erróneamente que el costo es cero. Si asociamos entonces el concepto de “costo de la decisión” al del “comportamiento caótico”, llegaremos a un análisis muy rico y preocupante: el costo (problema, restricción, efecto negativo, etc.) de una decisión, será el input de la siguiente y así sucesivamente en forma recursiva, de manera tal que al cabo de varios ciclos en el tiempo, pequeños costos iniciales pueden generar, grandes variaciones de situación con altos costos finales. Esto –tal como se mencionó- es explicable lógicamente una vez que sucedió pero imposible de predecir exactamente antes, razón por la cual hay que ser muy precavidos en el análisis de costos de cada decisión por pequeño que parezca. Entonces, el estado de situación de una organización o una economía o una persona en un momento determinado, es la consecuencia ordenada y lógica de decisiones recursivas tomadas, y los males actuales no son otra cosa que la acumulación de costos. Dado esto, es menester entrenar a los tomadores de decisiones, en el análisis de las mismas y el diagnóstico a priori de los costos futuros y ocultos (que son los más difíciles), con el fin de minimizarlos o al menos saber que va a suceder. Uno de los factores que mayor problemas generan en este proceso, es la toma de decisiones no racionales (o sea emocionales). Desde que Goleman, escribió en la década pasada el libro “La inteligencia Emocional” y comenzó a expandirse entre otros, la “Ontología del Lenguaje”, mucho camino se ha recorrido, y el coaching personal y empresarial ha dado un salto cualitativo enorme, pues los beneficios son muy grandes: “entrenar a la gente para la toma de decisiones no emocionales con el fin de bajar los costos de las mismas, lo cual influye drásticamente en mejor eficiencia en el logro de objetivos”. Desde la visión psicológica, el hecho consumado, no debería ser más, que la vieja pero adecuada premisa de “hacerse cargo”, de lo que cada uno como adulto genera, dado que es una cualidad de los adultos, la de decidir, por eso es importante (si uno lo desea) saber decidir mejor. Será acaso esta explicación racional, lo que sustenta la vieja frase popular de nuestros abuelos, acerca de que “cada uno tiene lo que se merece”??? o sea lo que fue capaz de decidir.... |
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Tu Empresa, ¿Sabe Reaccionar? |
por Alberto Sanz
Seis características que demuestran que tu desempeño y el de tu equipo de
trabajo llevan a tu compañía por el carril correcto
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| Los
trabajadores con "caracteres de alto impacto" te proporcionan el combustible
necesario para que tu negocio vaya a la vanguardia y opere al máximo de su
capacidad. Y, te aseguro que entre más pequeño es el negocio, más
importantes es tu equipo de colaboradores. "Definitivamente, todo
emprendedor quiere ser una persona de alto impacto, y está convencido de que
quiere contratar elementos de alto impacto porque ellos hacen la
diferencia", subraya Joe M. Powell, director ejecutivo de The Management
Masters Survey, publicación de un sondeo aplicado a lo mejor de lo mejor en
administración. Powell trabajó con 30 de las principales escuelas superiores de administración de Estados Unidos para identificar seis características clave del desempeño de los individuos de alto impacto. Tú y tus gerentes, ¿dan el ancho para ser una empresa de alto impacto? Tú mismo encuentra la respuesta. 1. ¿Establecen redes de conocimientos y aprendizaje? Según Powell, las personas de alto impacto asientan conexiones de conocimiento. "Estas personas no esperan a que se les ofrezca saber algo para establecer su red de aprendizaje. Lo hacen de una buena vez para que, tan pronto se presente una situación de crisis, sepan a quién recurrir." 2. ¿Analizan y reúnen con eficacia información compleja? Es decir, son capaces de atacar una situación compleja, identificar la estructura básica y sugerir una estrategia de solución coherente. 3. ¿Son flexibles y rápidos al actuar? No basta con tomar la medida adecuada, lo importante es hacerlo antes que tus competidores y estar preparado para actuar con rapidez cuando cambien las condiciones del mercado. La sabiduría tradicional en administración y liderazgo no ha sido sustituida; más bien, se le ha dado un poderoso impulso. 4. ¿Toman decisiones en condiciones de extrema ambigüedad. Los caminos con señalamientos no abundan hoy en día. Pocas veces tendrás la información, asesoría y tiempo necesarios para tomar la decisión correcta, pero tómala de todas formas. 5. ¿Están armados de valor para pensar con astucia? Esto no significa tener siempre la razón; deben permitirse los errores. Si no te das el lujo de equivocarte, añade Powell, no te permitirás demostrar los rasgos intuitivos que exige el liderazgo de alto impacto. 6. ¿Forjan relaciones profesionales eficaces y con rapidez? Entienden las motivaciones humanas y son capaces de escuchar con atención para descubrir qué necesitan los demás. "Hoy en día tienes que aprender a relacionarte rápidamente con los demás", afirma Powell. "No dispones de años para llegar a conocer a tus clientes, proveedores y empleados como sucedía antes." |